কাজের চাপ নিয়ন্ত্রণে রাখার ৮ উপায়

কাজের চাপ নিয়ন্ত্রণে রাখার ৮ উপায়

636
0
SHARE

কাজের চাপ নিয়ন্ত্রণে রাখার ৮ উপায়কাজের জায়গায় আপনার একটাই অসুবিধা৷ কিছুতেই ওয়ার্কলোড সামলাতে পারছেন না৷ বিশেষজ্ঞরা জানাচ্ছেন, এমনই কয়েকটা সহজ উপায়, যা দিয়ে আপনি কাজের চাপ নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন৷ জেনে নিন উপায়গুলোঃ

১৷ দিনের শুরুতেই সারা দিনের কাজের একটা তালিকা করুন৷ তালিকাটা এমন ভাবে করবেন, যাতে যে যে কাজগুলো বেশি জরুরি, সেগুলো প্রথম দিকে থাকে৷ এতে দেখবেন, জরুরি কাজগুলো অন্তত আপনি করে ফেলতে পারছেন৷

২৷ কোনো কাজের ডেড-লাইন দেওয়ার সময় রিয়্যালিস্টিক হতে হবে, যাতে পরে আপনি ডেড-লাইন মিস করেছেন-এই অভিযোগ না শুনতে হয়৷

৩৷ সব সময়ই অনাকাঙ্খিত সমস্যার কথা মাথায় রাখবেন ডেড-লাইন দেওয়ার সময়৷ যেমন, ফোন কল, ইমেল, জরুরি মিটিং- এই সব কিছুই আপনার টাইট ডেড-লাইন ভেঙে দেওয়ার পক্ষে যথেষ্ট৷

৪৷ অফিসের অন্য কারও কাজের চাপ বেশি থাকলে তার ওয়ার্কলোড ভাগ করে নিতে পারলে খুব ভালো৷ এর ফলে আপনি নিজে ম্যানেজার না হলেও পরবর্তী সময় আপনার বেশি কাজের চাপ অন্য একজন ভাগ করে নিতে পারবেন৷

৫৷ যে কাজের তালিকা প্রথমেই ঠিক করে নিয়েছেন, একেকটি কাজ হয়ে গেলে টিক মার্ক দিয়ে রাখুন, যাতে আপনি বুঝতে পারেন, কাজটা শেষ হয়ে গিয়েছে৷

৬৷ কাজের সময় নির্দিষ্ট কাজের ফোকাস ঠিক রাখুন৷ প্রতিটা কাজের শেষে কিংবা প্রতি ঘণ্টার শেষে আপনি প্রযোজনীয় ফোন কল কিংবা মেল-চেক করে নিলে অনাকাঙ্খিত সমস্যা এসে কাজের মধ্যে ব্যাঘাত ঘটাবে না৷

৭৷ প্রতি সপ্তাহে আপনার নিজের কাজের একটা লগ শিট তৈরি করুন৷ এই তালিকা থেকে আপনার একটা স্পষ্ট ধারণা হবে সপ্তাহে আপনি ঠিক ক’টা কাজ সম্পূর্ণ করতে পারছেন৷ এই হিসেবে পরের সপ্তাহে নিজের কাজের ডেড-লাইন স্থির করবেন৷

৮৷ কাজ করার সময় ক্লান্ত হয়ে পড়ার সম্ভাবনা থাকে৷ যদি ক্লান্ত হয়ে পড়েন, তাহলে ব্রেক নিন৷ কারণ ক্লান্ত অবস্থায় কাজ করলে কাজটাও ভালো হবে না এবং কাজ শেষ করতেও সময় বেশি লাগবে৷

Comments

comments